«درباره اداره كل روابط عمومي»

نقش اصلي روابط عمومي مديريت وجهه يك نهاد و كمك براي جلب تأييد و رضايت عمومي براي كارهايي است كه نهاد مذكور آنها را در زمرة وظايف خود قرار داده است. روابط عمومي را مي‌توان به يك نقش يا عملكرد مديريتي تعبير كرد كه كانون توجهش بر روابط و ارتباطات متمركز است و افراد و سازمانها را با ديگر گروهها (عموم) به منظور ايجاد حسن نيتي دوطرفه مرتبط مي‌كند. براين اساس جامعه مخاطبان يك واحد روابط عمومي بستگي به گسترة فعاليت آن نهاد يا سازمان و گستردگي آن دارد. وظيفه يك واحد روابط عمومي برقراري ارتباط چندسويه و هماهنگ‌سازي عناصر گوناگون نهاد با يكديگر است. نخست ايجاد هماهنگي و ارتباط متقابل ميان واحدهاي سازماني بر عهدة روابط عمومي است. اين مهم اولين و مهمترين وظيفه روابط عمومي محسوب مي‌گردد كه در بالابردن بهره‌وري مجموعه ذي‌ربط نقش اساسي را برعهده دارد. دوم، ايجاد ارتباط دوسويه بين نهاد مربوط با محيط بيرون از آن مي‌باشد كه از آن به جامعه مخاطبان روابط عمومي تعبير مي‌شود. اين مخاطبان هم شامل ادارات و ديگر نهادهاي در عرض يا در طول سازمان مربوطه‌اند و هم عامه مخاطباني كه به نحوي به سازمان ربط و نسبت مي‌يابند. بديهي است اطلاع رساني درون‌سازماني و برون‌سازماني و نيز پاسخ‌گويي به پرسشها و احياناً انتقاداتي كه بيرون از مجموعه اداري ايجاد مي‌شود بر عهدة روابط عمومي مي‌باشد زيرا به هر حال مهمترين هدف وجود واحد روابط عمومي جلب رضايت عمومي و مديريت وجهة نهاد است.

براين اساس روابط عمومي دبيرخانه‌ شوراي عالي انقلاب فرهنگي با در نظر گرفتن رسالت روابط عمومي و نقش كليدي آنها در بهبود بخشي به وجهه سازماني فعاليت مي‌كند. بنابراين جامعه مخاطبان روابط عمومي دبيرخانه شوراي عالي انقلاب فرهنگي پس از كاركنان دبيرخانه و مديران آن، مديران ارشد نهادهاي آموزشي، پژوهشي و فرهنگي است. همچنين اصحاب مطبوعات و اهل قلم، نخبگان علمي‌، آموزشي و پژوهشي طيف ديگر جامعه مخاطبان را تشكيل مي‌دهد. با توجه به گستردگي اين طيف و توجه به وضعيت تحصيلي و موقعيت اجتماعي اين مخاطبان، روابط عمومي دبيرخانه شوراي عالي انقلاب فرهنگي وظايف خود را در چند محور متمركز ساخته است.

الف ـ جمع‌آوري و تنظيم اسناد و آثار درون سازماني براي ارائه به مخاطبان

ب ـ اطلاع‌رساني مناسب از طريق ابلاغ مصوبات شوراي عالي انقلاب فرهنگي و احكام صادره به جرايد و نيز تهيه خبرنامه نامه الكترونيكي و نشريات ادواري

ج ـ اطلاع رساني به مخاطبان عام از طريق دسته‌بندي، تنظيم و تهيه اطلاعات مناسب

د ـ مديريت و ارتقاي كيفي و كمي كتابخانه و مركز اسناد فرهنگي

هـ ـ انتشار كتابها و جزوات براساس محورهاي فعاليت فوق‌الذكر

با توجه به محورهاي فعاليتي كه گفته شد اداره كل روابط عمومي محصولات متعددي ارائه كرده است. محصولات روابط عمومي به قرار ذيل است:

1ـ كتابخانه و مركز اسناد(بالغ بر 5000 عنوان كتاب در حوزة علوم انساني، 200 عنوان نشريات ادواري در حوزة علوم انساني و 2000 اسناد و مدارك)

2ـ بايگاني نوارهاي مشروح مذاكرات شوراي عالي و فايل‌هاي صوتي مربوط به مشروح مذاكرات شوراي عالي

3ـ كتاب:

    الف ـ نگرش بر شوراي عالي انقلاب فرهنگي جلد اول و دوم.

    ب ـ آشنايي با شوراي عالي انقلاب فرهنگي، چاپ دوم.

    ج ـ در محضر ولايت، (مجموعه رهنمودهاي امام خميني و مقام معظم رهبري در ديدار با اعضاي شوراي عالي انقلاب فرهنگي) چاپ دوم.

    د ـ فهرست مصوبات شوراي عالي انقلاب فرهنگي 80 ـ 63 (تاريخي و موضوعي)

    هـ ـ هفده سال تلاش در مسير تحقق اهداف انقلاب فرهنگي(گزارش توصيفي و موضوعي مصوبات شوراي عالي انقلاب فرهنگي، چاپ اول، 1382.

4ـ CD :

    الف ـ مجموعه مصوبات شوراي عالي انقلاب فرهنگي

    ب ـ طنين انديشه، مجموعه تلخيص كتاب (خلاصه 57 عنوان كتاب در موضوعات فرهنگي و اجتماعي)

    ج ـ CD چند رسانه‌اي ديدارهاي اعضاي شوراي عالي انقلاب فرهنگي با رهبر معظم‌ انقلاب از سال 1375 تاكنون.

5ـ مصوبات شوراي عالي انقلاب فرهنگي:

    الف ـ مجموعه مصوبات ستاد انقلاب فرهنگي

    ب ـ مجموعه مصوبات شوراي عالي انقلاب فرهنگي 3 جلد.

    ج ـ تصميم و تذكرات شوراي عالي انقلاب فرهنگي

6ـ مجموعه دستور جلسات و صورتجلسات شوراي عالي انقلاب فرهنگي

7ـ پژوهش

    الف ـ ارزيابي عملكرد ستاد و شوراي عالي انقلاب فرهنگي

    ب ـ جريان شناسي فرهنگي بعد از پيروزي انقلاب اسلامي ايران

8ـ نشريات ادواري:

    الف ـ خبرنامه روزانه الكترونيكي در پايگاه اطلاع‌رساني شوراي عالي انقلاب فرهنگي(درحال انتشار)

    ب ـ خبرنامة اخبار و رويدادهاي فرهنگي(درحال انتشار)

    ج ـ چكيده انديشه‌ها

    د ـ تلخيص كتاب

9ـ بريده جرايد روزانه.